La ferretería NAVAR tiene
la necesidad de contar con un sistema que
permita llevar un mejor control, que a su vez sea fácil de manejar; el control
consiste en llevar a cabo un registro de todos los productos con los que se
cuenta, los clientes frecuentes y los distintos proveedores de dicha
ferretería.
El sistema registrara cualquier
operación, tanto de cliente como de productos. Es decir, operaciones de altas,
bajas, modificaciones, descuentos a clientes frecuentes, clientes con crédito,
etc.). También contara con un sistema de impresión de facturas.
Para dicho registro se
necesitaran datos como los siguientes:
PRODUCTOS. Para poder dar de alta
cada producto se tendrán en cuenta: una clave o código del producto (esta se
asignara tomando en cuenta el tipo del producto), el nombre, la cantidad, el
precio.
Nota. El tipo o clasificación de
los productos se da de la siguiente manera: cemento, pisos y azulejos, yeso, de
ferretería, herramientas Truper y acero; teniendo cada uno sus respectivos
proveedores.
CLIENTES CON CRÉDITO. En este
inventario solo se enlistaran los clientes que cuenten con el servicio de pago
a crédito. Para este catálogo se asignaran datos como: el nombre, la dirección,
el teléfono y la clave de la venta.
PROVEEDORES. Dentro del registro
de los proveedores se ocupara la siguiente información: una clave de proveedor,
clave del producto, la cantidad y el nombre o la empresa.
Asimismo es fundamental mencionar
que no se cuenta con un solo proveedor, pues éste es según el tipo de productos
faltantes y es cuando se hace el pedido, ya que estos no tienen visitas
periódicas, sino que surten cuando la ferretería lo solicita.
VENTAS. Además, se llevara un
registro de las ventas para facilitar el control de los productos, en este
apartado se producirá una nota de remisión para luego imprimirla después de
haber terminado la venta para entregársela al cliente. Las ventas se dividirán
en:
Ventas a crédito. Registrará
datos como: una clave de la venta, el nombre del cliente, la clave del
producto, cantidad, el total a pagar, el enganche dado, la fecha y hora.
Ventas al contado. En estas solo
se registrara la venta, sin tomar en cuenta al cliente; registrará datos como:
la clave del producto, cantidad, el total a pagar, el descuento (si es que se
hace) la fecha y hora.
MODELO RELACIONAL
Ferretería
(código de ferretería, nombre, dirección, teléfono)
Proveedores (código proveedor,
clave del proveedor, clave del producto, cantidad, nombre)
Proveedores
(código proveedor, clave del proveedor, clave del producto, cantidad,
nombre)
Categoría
(código categoría, nombre,
distribución)
Categoría
(código categoría, nombre,
distribución, total a pagar, enganche, hora)
Productos
(código del producto, clave, nombre, cantidad, precio)
Productos
(código producto, clave,
nombre, cantidad, precio)
Clientes
(código cliente, nombre, dirección,
teléfono, clave de la venta)
Productos
clientes (código producto cliente, código producto, código cliente,
nombre, dirección, teléfono, cantidad,
precio)
Clientes
(código cliente, nombre, dirección,
teléfono, clave de la venta)
Registros
(código registro, nombre, fecha, teléfono, dirección, ruc)
Clientes
(código cliente, nombre, dirección,
teléfono, clave de la venta)
Crédito
(código crédito, nombre, dirección, teléfono, clave venta)

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